每次启动Excel时，其默认的打开和保存文件的位置是“我的文档”，但如果经常工作的文件夹不是“我的文档”而是另外的文件夹，我们可以改变Excel默认的文件位置，以方便操作。
Excel 2003：
单击菜单选择“工具→选项→常规”，在“选项”对话框的“默认文件位置”右侧的文本框中删除默认的内容，重新输入新的路径，如“F:2009年工作”，单击“确定”。
Excel 2007：
依次单击“OFFICE按钮→Excel 选项→保存”，在“默认文件位置”右侧的文本框中删除默认的内容，重新输入新的路径，如“F:2009年工作”，单击“确定”。
以后，每次启动Excel，其默认打开或保存文件的位置将定位到指定的文件夹。